عرض قائمة عمليات التفتيش

يوفر قائمة عمليات التفتيش في uAuditor عرضًا مركزيًا لجميع عمليات التفتيش التي تم إنشاؤها داخل مساحة العمل الخاصة بك، وذلك بناءً على دورك ومستوى الصلاحيات لديك.

من هذه الصفحة، يمكن للمستخدمين مراجعة حالة عمليات التفتيش، وفتح التقارير، واستكمال عمليات التفتيش غير المكتملة، وتطبيق الفلاتر، وإدارة سجلات التفتيش بكفاءة.

تُعد من الأدوات الأساسية لمراقبة العمليات داخل المنصة.

ما الذي تعرضه قائمة عمليات التفتيش

يتضمن كل سجل تفتيش معلومات أساسية مثل:

• اسم عملية التفتيش
• حالة عملية التفتيش
• اسم المفتش
• الموقع أو الفرع
• القالب المستخدم
• تاريخ الإنشاء
• تاريخ التنفيذ
• درجة التقييم

تساعد هذه المعلومات المشرفين على تقييم نشاط عمليات التفتيش عبر المواقع المختلفة بسرعة.

ظهور عمليات التفتيش بناءً على الصلاحيات

تعتمد عمليات التفتيش الظاهرة في القائمة على دورك ومستوى الصلاحيات المخصصة لك.

حسب الإعدادات، قد يرى المستخدمون:

• جميع عمليات التفتيش في المؤسسة.
• عمليات التفتيش ضمن المواقع المعيّنة
• عمليات التفتيش التي قاموا بإنشائها.
• عمليات التفتيش المخصصة لهم.

يضمن ذلك تحكمًا آمنًا ومنظمًا في الوصول بين الفرق.

فهم ألوان حالات عمليات التفتيش

تُعرض حالات عمليات التفتيش باستخدام مؤشرات مرئية:

• بنفسجي → جديد (لم يتم البدء أو الإكمال بعد).
• أخضر → مكتمل بدون أي حالات إخفاق
• أحمر مكتمل مع وجود حالات إخفاق.

تساعد هذه المؤشرات المديرين على تحديد عمليات التفتيش التي تحتاج إلى اهتمام بسرعة.

البحث عن عمليات التفتيش

يمكنك البحث عن عمليات التفتيش باستخدام شريط البحث.

يدعم البحث ما يلي:

• اسم عملية التفتيش
• اسم النموذج.
• اسم المفتش

يسهّل ذلك العثور على عمليات تفتيش محددة بسرعة.

تصفية عمليات التفتيش

تتيح لك الفلاتر تضييق النتائج بناءً على معايير تشغيلية محددة.

تشمل الفلاتر المتاحة:

• الحالة
• النموذج
• المفتش
• الموقع
• المعدات
• نطاق تاريخ الإنشاء.
• نطاق تاريخ الإكمال.

استخدام الفلاتر يساعد المشرفين على متابعة عمليات التفتيش بكفاءة أكبر عبر الفروع المختلفة.

الإجراءات المتاحة لكل عملية تفتيش

من قائمة عمليات التفتيش، يمكن للمستخدمين تنفيذ إجراءات مختلفة حسب الصلاحيات الممنوحة لهم.

قد تشمل الإجراءات المتاحة:

• متابعة تعديل عملية التفتيش.
• عرض تقرير عملية التفتيش.
• حذف عملية التفتيش.

يتم الوصول إلى هذه الإجراءات من خلال قائمة الخيارات بجانب كل عملية تفتيش.

تعديل عملية التفتيش

إذا كانت عملية التفتيش لا تزال مفتوحة أو قابلة للتعديل حسب الصلاحيات:

1. افتح قائمة خيارات عملية التفتيش.
2. اختر تعديل عملية التفتيش.
3. استمر في الإجابة على أسئلة قائمة التحقق.

يتيح ذلك للمفتشين استكمال عمليات التفتيش غير المكتملة.

عرض تقرير عملية التفتيش

لفتح تقرير عملية تفتيش مكتملة:

1. ابحث عن عملية التفتيش.
2. افتح قائمة الخيارات.
3. اختر عرض التقرير.

تتضمن التقارير الإجابات، والنتائج، والأدلة، وتفاصيل حالات الإخفاق.

حذف عملية التفتيش

يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحية حذف عمليات التفتيش عند الحاجة.

لحذف عملية تفتيش:

1. افتح قائمة خيارات عملية التفتيش.
2. اختر حذف.
3. تأكيد الحذف.

يتم حذف عمليات التفتيش بشكل نهائي من النظام ولا يمكن استرجاعها.

التنقّل بين الصفحات في قائمة عمليات التفتيش

يتم عرض قائمة عمليات التفتيش على شكل صفحات لتحسين الأداء.

بشكل افتراضي:

• تُعرض 10 عمليات تفتيش في كل صفحة.
• يمكن للمستخدمين التنقّل بين الصفحات بسهولة.

يساعد نظام الترقيم الصفحي على إدارة كميات كبيرة من عمليات التفتيش بكفاءة.

أفضل الممارسات لإدارة قائمة عمليات التفتيش

للعمل بكفاءة مع عمليات التفتيش:

• استخدم الفلاتر بشكل منتظم عند مراجعة النشاط.
• تابع عمليات التفتيش غير المكتملة يوميًا.
• راجع عمليات التفتيش التي تحتوي على إخفاقات بسرعة.
• تحقق من درجات/نتائج عمليات التفتيش عبر المواقع المختلفة.
• استخدم خاصية البحث لتحديد عمليات التفتيش بشكل أسرع.

المراقبة المستمرة تحسن تتبع عمليات التفتيش عبر منظمتك بالكامل.