تفعيل أو إلغاء تفعيل الجداول
يمكن تفعيل أو إلغاء تفعيل جداول التفتيش في أي وقت للتحكم في ما إذا كانت مهام التفتيش المتكررة تُنشأ تلقائيًا.
هذا يتيح للمدراء والمشرفين إيقاف عمليات التفتيش مؤقتًا أو إعادة تشغيلها عند الحاجة دون حذف إعدادات الجدول.
متى يتم تفعيل الجدول
يتم تفعيل الجدول عندما:
- تكون عمليات التفتيش المتكررة جاهزة للبدء.
- يكون المفتشون المعيّنون مستعدين لاستلام المهام.
- يكون القالب والمواقع مُعدّة بشكل صحيح.
- يكون توقيت التفتيش قد تم اعتماده بشكل نهائي.
- يكون استكمال تهيئة سير العمل المرتبط قد تم.
بمجرد التفعيل، يبدأ النظام في إنشاء مهام التفتيش تلقائيًا بناءً على التكرار المحدد.
متى يتم إلغاء تفعيل الجدول
إلغاء تفعيل الجدول يوقف مؤقتًا إنشاء مهام التفتيش الجديدة.
يكون هذا مفيدًا عندما:
- التفتيشات متوقفة مؤقتًا
- الموقع مغلق أو غير نشط
- جاري إعادة توزيع المسؤوليات
- يحتاج توقيت الجدولة إلى تعديل
- جاري تحديث القوالب
- جاري إعادة تصميم سير عمل التفتيش
إلغاء التفعيل يحافظ على الجدولة بدون إزالة إعداداتها.
كيفية تفعيل الجدولة
لتفعيل جدول التفتيش:
- اذهب إلى "التفتيشات المجدولة"
- حدّد الجدول من القائمة.
- افتح قائمة الخيارات (الثلاث نقاط)
- اختر "تفعيل"
بمجرد التفعيل، سيتم إنشاء مهام التفتيش تلقائيًا وفقًا للتوقيت والتكرار المحددين.
كيفية إلغاء تفعيل الجدولة
لإلغاء تفعيل جدول التفتيش:
- اذهب إلى "التفتيشات المجدولة"
- حدّد الجدول من القائمة.
- افتح قائمة الخيارات (الثلاث نقاط)
- اختر "إلغاء التفعيل"
لن يتم إنشاء أي مهام تفتيش جديدة طالما أن الجدولة غير مفعّلة.
ماذا يحدث للمهام الحالية بعد إلغاء التفعيل
عند إلغاء تفعيل الجدولة:
- تبقى المهام التي تم إنشاؤها مسبقًا دون تغيير
- تظل عمليات التفتيش المكتملة مسجلة
- تبقى المهام المعلّقة مرئية حتى يتم إنجازها أو انتهاء صلاحيتها
- لن يتم إنشاء مهام جديدة حتى إعادة التفعيل
وهذا يضمن بقاء سجل نشاط التفتيش السابق محفوظًا كما هو.
إعادة تفعيل الجدولة
يمكن إعادة تفعيل الجدولة المعطلة في أي وقت.
بعد إعادة التفعيل:
- تُستأنف مهام التفتيش الجديدة تلقائيًا
- يتم اتباع توقيت التعيين وفق الجدولة المحددة.
- يبدأ المفتشون في استلام المهام مرة أخرى (في حال تفعيل الإشعارات).
وهذا يتيح إعادة تشغيل سير عمل التفتيش دون الحاجة لإعادة إنشاء الجدولة من جديد.
من يمكنه تفعيل أو إلغاء تفعيل الجداول
تعتمد صلاحيات تفعيل الجداول أو إلغاء تفعيلها على الأذونات الممنوحة.
عادةً يمكن للمستخدمين التاليين إدارة حالة الجدولة:
- مسؤولي النظام
- مدراء العمليات
- المشرفون الذين لديهم صلاحية الوصول إلى الجدولة
إذا لم تكن أدوات التفعيل ظاهرة، يُرجى التواصل مع المسؤول عن النظام.
أفضل الممارسات لإدارة حالة الجدولة
لإدارة جداول التفتيش بشكل فعّال:
- قم بإلغاء تفعيل الجداول أثناء انتقالات سير العمل.
- تأكد من جاهزية القوالب قبل التفعيل.
- راجع المستخدمين المعيّنين قبل إعادة تشغيل الجداول.
- راقب إنشاء المهام بعد التفعيل.
- تجنب حذف الجداول عندما تكون التوقفات المؤقتة كافية.
الاستخدام الصحيح لأدوات التفعيل يساعد على الحفاظ على جدولة تفتيش مرنة وموثوقة داخل مؤسستك.
