تعديل عملية التفتيش

تعديل عملية التفتيش في (uAuditor) يتيح للمستخدمين تحديث إجابات قائمة التحقق، وإرفاق الأدلة الناقصة، وتصحيح البيانات المدخلة قبل اعتماد التفتيش بشكل نهائي..

يضمن ذلك بقاء نتائج التفتيش دقيقة ومكتملة قبل إصدار التقارير.

تعتمد صلاحيات التعديل على الدور الوظيفي المسند إليك ومستوى الصلاحيات المخصصة لك.

متى يمكنك تعديل التفتيش:

يمكنك تعديل التفتيش عندما يكون:

• في عمليات تفتيش جديدة الحالة
• قيد التنفيذ
• مسندًا إليك من خلال مهمة.
• تم إنشاؤه بواسطتك (حسب الصلاحيات).

بمجرد اكتمال التفتيش، قد يتم تقييد التعديل ما لم يسمح دورك الوظيفي بإجراء تحديثات ما بعد الإكمال.

كيفية تعديل تفتيش من قائمة عمليات التفتيش:

لتعديل عملية التفتيش:

1. افتح عمليات التفتيش للوحدة.
2. حدّد عملية التفتيش من القائمة
3. انقر على قائمة الخيارات. (ثلاث نقاط)
4. اختر تعديل عملية التفتيش.
5. متابعة الإجابة على قائمة التحقق أو تحديث الاستجابات.
6. احفظ تقدمك أو قم بإنهاء عملية التفتيش.

يتم تسجيل تغييراتك تلقائيًا ضمن عملية التفتيش.

تعديل التفتيش من خلال المهام:

إذا كان التفتيش مرتبطاً بمهمة:

1. افتح المهام للوحدة.
2. حدد موقع التفتيش المسند إليك.
3. اختر متابعة التفتيش.
4. قم بتحديث استجابات قائمة التحقق حسب الحاجة.

يبقى التفتيش مرتبطاً بالمهمة.

ما يمكنك تحديثه أثناء التعديل:

أثناء التعديل، يمكن للمستخدمين القيام بما يلي:

• تغيير استجابات قائمة التحقق.
• تحميل الصور أو استبدالها.
• إرفاق المستندات.
• تحديث القيم الرقمية.
• اختيار خيارات مختلفة من القوائم المنسدلة.
• تصحيح اختيار الموقع أو الأصل (إذا كانت الصلاحيات تسمح بذلك).
• إكمال الأسئلة المطلوبة الناقصة.

يساعد ذلك على ضمان دقة عملية التفتيش قبل إكمالها.

تعديل الأسئلة المطلوبة

يتم تمييز بعض الأسئلة على أنها مطلوبة في إعدادات القالب

يجب إكمال هذه الأسئلة قبل إمكانية إرسال عملية التفتيش.

إذا كان هناك سؤال مطلوب غير مكتمل:

• يقوم النظام بتسليط الضوء على الإجابة الناقصة.
• لا يمكن إنهاء عملية التفتيش حتى يتم الإجابة عليه.

يضمن ذلك اكتمال عملية التفتيش.

تعديل المرفقات (الأدلة)

يمكن للمستخدمين إضافة أو تحديث الوسائط الداعمة أثناء تعديل عملية التفتيش.

تشمل هذه العملية:

• الصور.
• الفيديوهات.
• المستندات.
• بيانات التحقق من الموقع.

إضافة الأدلة تُحسّن قابلية تتبع عملية التفتيش وموثوقية التقارير 📸

تعديل ما بعد إكمال عملية التفتيش

بناءً على إعدادات المؤسسة والصلاحيات، قد يتم التعامل مع عمليات التفتيش المكتملة كالتالي:

• تظل قابلة للتعديل.
• تسمح بإجراء تحديثات محدودة.
• يتم قفلها ومنع تعديلها.

تواصل مع مسؤول النظام إذا كانت صلاحية التعديل مقيدة.

أفضل الممارسات لتعديل عمليات التفتيش

لضمان معلومات اعتمادية وموثوقه للتفتيشات والفحوصات يحب عليك:

• راجع الإجابات قبل الإرسال.
• أرفق الأدلة عند الحاجة.
• صحّح الإجابات غير الصحيحة عند الضرورة.
• تأكد من الموقع والمعدات المختارة.
• أكمل جميع عناصر قائمة التحقق المطلوبة.

يضمن التعديل الدقيق أن تعكس تقارير التفتيش الظروف التشغيلية الحقيقية.