عرض البثوث
تتيح ميزة عرض البثوث في uAuditor للمستخدمين الوصول إلى الإعلانات وتحديثات السياسات والتنبيهات والاتصالات الداخلية التي يتم مشاركتها معهم عبر وحدة البث. تساعد البثوث على ضمان بقاء المستخدمين على اطلاع بالتحديثات التشغيلية ومتطلبات الامتثال داخل المؤسسة 📢
يمكن للمستخدمين عرض البثوث من خلال منصة الويب والتطبيق المحمول.
أين يمكن العثور على البثوث
تتوفر البثوث في قسم “بثوثي” داخل المنصة.
من هناك، يمكن للمستخدمين:
- فتح رسائل البث المخصصة لهم
- مراجعة الإعلانات التي تم استلامها مسبقاً
- متابعة متطلبات تأكيد الاطلاع
- المشاركة في مناقشات البث (إذا كانت مفعّلة)
هذا يضمن أن تظل الاتصالات المهمة متاحة في أي وقت.
ما المعلومات التي يتضمنها البث
عند فتح البث، يمكن للمستخدمين عرض:
- عنوان البث
- وصف الرسالة
- المرفقات والملفات الداعمة
- المواقع أو المستخدمون المستهدفون
- حالة متطلبات تأكيد الاطلاع
- التعليقات والمناقشات (إذا كانت مفعّلة)
يوفر هذا رؤية كاملة لهدف وسياق عملية التواصل.
عرض البثوث على منصة الويب
لعرض البثوث على منصة الويب:
- افتح القائمة الرئيسية
- اختر “البثوث” من القائمة.
- انتقل إلى “بثوثي”.
- اختر بثاً من القائمة.
ستُفتح تفاصيل البث في عرض مخصص يعرض الرسالة والمرفقات.
عرض البثوث على التطبيق المحمول
لعرض البثوث باستخدام التطبيق المحمول:
- افتح التطبيق.
- انتقل إلى قسم “البثوث”.
- اختر “بثوثي”.
- اضغط على البث الذي ترغب في مراجعته.
يمكن للمستخدمين قراءة الإعلانات والرد مباشرة من خلال أجهزتهم المحمولة.
فهم مؤشرات حالة البث
قد تعرض البثوث مؤشرات حالة توضح ما إذا كان يتطلب اتخاذ إجراء.
تشمل المؤشرات الشائعة ما يلي:
- بث غير مقروء
- بث تمت مشاهدته
- يتطلب تأكيد الاطلاع
- بث تم تأكيد الاطلاع عليه
تساعد هذه المؤشرات المستخدمين على تتبع الاتصالات التي لا تزال بحاجة إلى اهتمام.
الوصول إلى مرفقات البث
إذا تم تضمين مرفقات في البث، يمكن للمستخدمين:
- فتح المستندات الداعمة
- تنزيل الملفات
- عرض الصور
- مراجعة تحديثات السياسات
توفر المرفقات إرشادات إضافية تتعلق برسالة البث.
المشاركة في مناقشات البث
إذا كانت التعليقات مفعّلة للبث، يمكن للمستخدمين:
- نشر الردود
- طرح الأسئلة
- مشاركة التحديثات
- رفع الملفات الداعمة
يدعم ذلك التعاون حول الإعلانات التشغيلية.
مثال على حالة استخدام
مثال توضيحي:
يقوم مدير العمليات بنشر بث يعلن عن تحديث إجراءات التفتيش.
يقوم المفتشون بما يلي:
- فتح البث من “بثوثي”
- مراجعة التعليمات الجديدة
- تنزيل الإرشادات المرفقة
- تأكيد الاطلاع إذا كان مطلوباً
هذا يضمن بقاء الفرق متوافقة مع المعايير التشغيلية المُحدّثة.
أفضل الممارسات لعرض البثوث
للبقاء على اطلاع عبر البثوث:
- مراجعة البثوث الجديدة بشكل منتظم
- تأكيد الاطلاع على الرسائل المطلوبة بسرعة
- تنزيل المرفقات عند توفرها
- المشاركة في المناقشات عند الحاجة
- اتباع التعليمات المرفقة في رسائل البث
يساعد عرض البثوث بانتظام المستخدمين على البقاء متوافقين مع التحديثات التشغيلية ومتطلبات الامتثال والاتصالات التنظيمية عبر جميع المواقع.
