إنشاء قوائم مخصصة
تتيح القوائم المخصصة في uAuditor للمسؤولين إنشاء خيارات إجابة قابلة لإعادة الاستخدام لأسئلة القائمة المنسدلة وأسئلة الاختيار من متعدد داخل نماذج التفتيش. تساعد هذه القوائم على توحيد الإجابات، وتبسيط إنشاء النماذج، ودعم التقييم الآلي وقواعد التحقق عبر عمليات التفتيش 📋
تكون القوائم المخصصة مفيدة بشكل خاص عندما يتم استخدام نفس خيارات الإجابة بشكل متكرر عبر عدة نماذج.
ما هي القوائم المخصصة؟
القائمة المخصصة هي مجموعة مُعرّفة مسبقًا من الخيارات القابلة للاختيار، ويمكن استخدامها داخل:
- أسئلة القائمة المنسدلة
- أسئلة الاختيار من متعدد
يمكن إعداد كل عنصر في القائمة المخصصة بـ:
- الاسم باللغة الإنجليزية
- الاسم باللغة العربية
- سلوك النجاح أو الفشل
- قيمة نسبة التقييم (اختياري)
هذا يضمن تقييمًا متسقًا عبر عمليات التفتيش.
لماذا نستخدم القوائم المخصصة؟
تساعد القوائم المخصصة المؤسسات على:
- توحيد خيارات الإجابة عبر النماذج
- تقليل وقت تصميم النماذج
- أتمتة سلوك التقييم
- فرض منطق الامتثال
- تبسيط الصيانة عند تحديث خيارات الإجابة
- ضمان اتساق التقارير عبر الفروع
تحسّن كلًا من سهولة استخدام النماذج ودقة التقييم.
متى نستخدم القوائم المخصصة؟
القوائم المخصصة مثالية للأسئلة التي تتضمن إجابات مهيكلة ومتكررة مثل:
- تقييمات الحالة
- مثال: ممتاز / مقبول / يحتاج صيانة
- حالة الامتثال
- مثال: ممتثل / ممتثل جزئيًا / غير ممتثل
- تقييمات التفتيش
- مثال: ناجح / تحذير / راسب
- التوفر التشغيلي
- مثال: متاح / محدود / غير متاح
بدلًا من إعادة إنشاء هذه الخيارات في كل مرة، يمكن إعادة استخدامها من قائمة مخصصة واحدة.
كيفية إنشاء قائمة مخصصة
لإنشاء قائمة مخصصة:
- افتح وحدة الموارد
- اختر القوائم المخصصة
- اضغط على إنشاء قائمة جديدة
- أدخل اسم القائمة (بالإنجليزي)
- أدخل اسم القائمة (بالعربي) إذا لزم الأمر
- أضف عناصر القائمة
- حدد إجراءات النجاح/الرسوب لكل عنصر إذا لزم الأمر
- اضبط قيم نسبة الدرجات إذا كان ذلك متاحاً
- احفظ القائمة
تصير القائمة المخصصة متاحة فوراً عند تصميم أسئلة النموذج
إعداد عناصر القائمة
كل عنصر داخل القائمة المخصصة يمكن أن يتضمن:
- اسم العنصر (بالإنجليزي)
- اسم العنصر (بالعربي)
- مؤشر نقاط الرسوب
- مساهمة نسبة الدرجات
هذا يسمح للنماذج بحساب درجات الفحص تلقائياً بناءً على الردود المختارة.
أمثلة:
قائمة الشروط:
- ممتاز ← ناجح
- مقبول ← ناجح
- يحتاج صيانة ← رسوب
هذا يضمن ثبات منطق حساب الدرجات في جميع عمليات الفحص.
استخدام القوائم المخصصة في النماذج
بعد إنشاء قائمة مخصصة:
- افتح قسم النماذج
- تعديل أو إنشاء نموذج
- أضف سؤالًا من نوع القائمة المنسدلة أو اختيار من متعدد:
- اختر القائمة المخصصة.
- احفظ السؤال
السؤال الآن سيستخدم خيارات إجابة موحدة من القائمة.
تحديث القوائم المخصصة:
عند تحديث قائمة مخصصة:
- تُطبق التغييرات تلقائيًا على النماذج المرتبطة.
- تحديث سلوك حساب الدرجات يتم فوراً.
- تتحسن اتساق التقارير عبر جميع عمليات الفحص.
هذا يتيح تحكماً مركزياً في منطق الإجابات دون الحاجة لتعديل نماذج متعددة.
أفضل الممارسات لإنشاء القوائم المخصصة:
لتصميم قوائم مخصصة فعالة:
- اجعل أسماء العناصر قصيرة وواضحة:
- قم بمحاذاة الخيارات مع المعايير التشغيلية:
- حدد نقاط الرسوب بعناية:
- حدد نسب الدرجات عند الحاجة فقط:
- تجنبي تكرار القوائم ذات المعاني المتشابهة:
- راجعي القوائم بشكل دوري مع تطور سير العمل:
بتساعد القوائم المخصصة المؤسسات في توحيد ردود الفحص، وتلقائية منطق التقييم، والحفاظ على ثبات توزيع الدرجات في كل النماذج ومواقع العمل.
