بدء عملية التفتيش.

يسمح بدء التفتيش في uAuditor للمستخدمين بالبدء في تقييم العمليات، أو ظروف السلامة، أو حالة المعدات، أو متطلبات الامتثال باستخدام قوالب قوائم فحص محددة مسبقاً.

يمكن بدء عمليات التفتيش من مناطق متعددة في المنصة، اعتماداً على كيفية تعيين مؤسستك لمسؤوليات التفتيش.

طرق بدء عملية التفتيش

يمكنك بدء عملية التفتيش بعدة طرق:

• من الإجراءات السريعة في لوحة التحكم
• من وحدة عمليات التفتيش
• من المهام المعينة
• من قائمة القوالب
• عن طريق مسح رمز (QR Code) الخاص بالقالب (تطبيق الهاتف).

تعتمد الخيارات المتاحة على دورك وصلاحياتك.

بدء عملية التفتيش من لوحة التحكم

لبدء عملية التفتيش من لوحة التحكم:

1. افتح لوحة التحكم
2. اضغط على إنشاء عملية تفتيش
3. اختر النموذج
4. اختر الموقع (إذا كان مطلوبًا).
5. اختر المعدات أو الأصول إذا كان ذلك ينطبق.
6. بدء الإجابة على أسئلة قائمة الفحص.

هذه هي الطريقة الأسرع لعمليات التفتيش اليدوية.

بدء عملية التفتيش من وحدة عمليات التفتيش

لبدء عملية التفتيش من صفحة عمليات التفتيش

1. اذهب إلى عمليات التفتيش
2. اضغط على إنشاء عملية تفتيش
3. قم باختيار القالب المناسب.
4. اختر موقع التفتيش.
5. اختر المعدات إذا لزم الأمر.
6. ابدأ في إكمال قائمة الفحص.

تُستخدم هذه الطريقة بشكل شائع عند إدارة عمليات تفتيش متعددة.

بدء عملية التفتيش من المهام

تظهر عمليات التفتيش المُسندة في وحدة المهام تلقائياً.

لبدء عملية التفتيش من مهمة:

1. افتح المهام
2. حدد موقع التفتيش المسند إليك.
3. اضغط على بدء التفتيش
4. أكمل قائمة التحقق.

سيتم ربط عملية التفتيش بالمهمة تلقائياً.

بدء عملية التفتيش باستخدام رمز (QR Code)

يمكن للقوالب إنشاء رموز QR تتيح للمفتشين بدء عمليات التفتيش فوراً من خلال تطبيق الهاتف المحمول.

لبدء عملية التفتيش باستخدام رمز QR:

1. افتح تطبيق uAuditor للجوال
2. اضغط على زر مسح رمز QR.
3. امسح رمز QR الخاص بالقالب.
4. تُفتح عملية التفتيش تلقائيًا.
5. بدء الإجابة على أسئلة قائمة الفحص.

هذه الطريقة مثالية لعمليات التفتيش التي تعتمد على المعدات أو المواقع.

اختيار القالب الصحيح قبل البدء.

تحدد القوالب هيكل قائمة الفحص المستخدمة أثناء عمليات التفتيش.

قبل بدء عملية التفتيش:

• تأكد من اختيار القالب الصحيح.
• تأكد من تعيين الموقع الصحيح.
• اختر المعدات الصحيحة إذا كان ذلك مطلوباً.
• راجع الأسئلة المطلوبة ومتطلبات الوسائط (الصور/الفيديو) إن وجدت.

يضمن اختيار القالب الصحيح دقة تقارير التفتيش.

ماذا يحدث بعد بدء عملية التفتيش:

بمجرد بدء عملية التفتيش:

• تُفتح قائمة الفحص للبدء في إدخال الإجابات.
• يجب إكمال جميع الأسئلة الإلزامية قبل تقديم النموذج.
• قد يلزم تقديم الأدلة بناءً على إعدادات القالب.
• تساهم الإجابات في تحديد النتيجة النهائية لعملية التفتيش.
• تؤدي العناصر غير المجتازة إلى تفعيل إجراءات تصحيحية بشكل تلقائي.

يضمن ذلك اتباع عمليات التفتيش لعملية تقييم منظمة ومحددة.

أفضل الممارسات قبل البدء في عملية التفتيش:

لضمان نتائج تفتيش موثوقة:

• تأكد من أنك تستخدم القالب الصحيح.
• تحقق من موقع التفتيش.
• تأكد من اختيار المعدات المطلوبة إذا كان ذلك ينطبق.
• راجع تعليمات قائمة الفحص قبل البدء في الإجابة.
• استعد لالتقاط الأدلة عند الحاجة.

اتباع هذه الخطوات يحسن دقة التفتيش والاتساق عبر المواقع المختلفة.