ربط التفتيش بالمهام
في uAuditor، يمكن للمستخدمين ربط تفتيش موجود مسبقًا بمهمة مجدولة عندما يتم إنشاء التفتيش خارج سير عمل المهام. يضمن الربط أن تكون المهمة مرتبطة بشكل صحيح بالتفتيش ويتم تحديث حالة الإكمال تلقائيًا.
تساعد هذه الميزة في الحفاظ على تتبّع دقيق لأداء عمليات التفتيش المجدولة دون الحاجة إلى إعادة عمل المفتشين.
لماذا يتم ربط التفتيش بالمهمة
يكون ربط التفتيش بالمهام مفيدًا عندما:
- تم إنشاء التفتيش يدويًا بدلًا من إنشائه من المهمة
- تم بدء التفتيش من وحدة التفتيشات
- تم إكمال التفتيش قبل فتح المهمة المعيّنة
- يرغب المشرف في ربط تفتيش موجود مسبقًا بتكليف مجدول
بمجرد الربط، يتعامل النظام مع التفتيش كسجل الإكمال الرسمي لتلك المهمة.
كيفية ربط التفتيش بمهمة
لربط التفتيش بمهمة:
- افتح وحدة المهام.
- ابحث عن المهمة المطلوبة في القائمة
- اختر "ربط التفتيش"
- اختر التفتيش من قائمة التفتيشات المتاحة
- تأكيد الاختيار
بعد الربط، تصبح المهمة مرتبطة بالتفتيش المحدد.
ماذا يحدث بعد ربط التفتيش
عند نجاح ربط التفتيش:
- يتم تحديث حالة المهمة تلقائيًا.
- يعتمد وقت الإكمال على ما إذا كانت المهمة ستُصنَّف كمكتملة أو مكتملة متأخرة
- يصبح تقرير التفتيش متاحًا من خلال المهمة
- يمكن للمشرفين مراجعة التفتيش المرتبط بشكل طبيعي
يضمن ذلك بقاء تتبع عمليات التفتيش دقيقًا.
متطلبات ربط التفتيش
لربط التفتيش بنجاح:
- يجب أن يستخدم التفتيش نفس القالب المستخدم في المهمة
- يجب أن يطابق التفتيش الموقع المُعيَّن (إذا كانت هناك قيود على الموقع)
- يجب أن يكون التفتيش مُنشأ ضمن فترة الجدولة ذات الصلة
- يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية تعديل المهمة
إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط، لا يمكن ربط التفتيش.
إلغاء ربط التفتيش بالمهمة
إذا لزم الأمر، يمكن للمستخدمين ذوي الصلاحيات المناسبة إلغاء ربط التفتيش من المهمة واختيار تفتيش آخر.
بعد إلغاء الربط:
- تعود المهمة إلى حالتها السابقة
- يمكن ربط تفتيش مختلف
- يمكن أيضًا إكمال المهمة بشكل طبيعي عن طريق بدء تفتيش جديد
يوفر ذلك مرونة عند تصحيح أخطاء التعيين.
أفضل الممارسات لربط التفتيش بالمهام
لإدارة ربط المهام بشكل فعّال:
- ابدأ التفتيش من داخل المهام كلما أمكن
- اربط التفتيش فقط عندما يطابق المهمة المجدولة
- تحقق من تطابق القالب والموقع قبل الربط
- مراجعة وقت الإكمال بعد الربط
- تجنب تكرار التفتيش لنفس المهمة
يساعد ربط التفتيش بالمهام في الحفاظ على دقة تتبع التفتيش ويضمن أن المهام المجدولة تعكس نشاط التفتيش الفعلي عبر المؤسسة.
