إشعارات التنبيهات الإدارية
إشعارات البث في uAuditor تُبلغ المستخدمين بالإعلانات المهمة، والتحديثات التشغيلية، والاتصالات الداخلية المشتركة عبر المواقع أو الفرق. تساعد هذه الإشعارات في ضمان وصول المعلومات الحيوية إلى المستخدمين المناسبين في الوقت المناسب 📢
تدعم هذه الإشعارات التواصل المتسق عبر المؤسسات الموزعة.
متى يتم تفعيل إشعارات البث
يتلقى المستخدمون عادةً إشعارات البث عندما:
- يتم نشر بث جديد.
- يتطلب البث تأكيد الاستلام.
- يصبح البث المجدول نشطًا.
- يتم تحديث البث.
- يتم إصدار تذكير للبث غير المقروء.
تساعد هذه التنبيهات في ضمان عدم تفويت الرسائل المهمة.
أين تظهر إشعارات البث
قد تظهر إشعارات البث عبر:
- الإشعارات داخل التطبيق في منصة الويب.
- إشعارات الدفع على الجوال.
- تنبيهات مركز الإشعارات.
- إشعارات البريد الإلكتروني (إذا كانت مفعّلة).
يعتمد تسليم الإشعارات على إعدادات النظام وإعدادات المستخدم.
من يتلقى إشعارات البث
تُرسل إشعارات البث بناءً على الجمهور المحدد أثناء إنشاء البث.
قد يشمل المستلمون:
- مستخدمين محددين
- الأدوار المحددة.
- المواقع الفردية.
- فروع متعددة
- المؤسسة بأكملها.
يضمن هذا وصول الإعلانات إلى الجمهور المستهدف فقط.
البثوث التي تتطلب تأكيد الاستلام
قد تتطلب بعض البثوث تأكيدًا من المستلمين.
في هذه الحالات، يقوم المستخدمون بـ:
- يتلقون إشعارًا.
- يفتحون رسالة البث.
- يُراجعون المحتوى.
- تأكيد الاستلام.
يساعد هذا المسؤولين على تتبّع مدى ظهور الرسائل وتفاعل المستخدمين معها.
دعم التواصل التشغيلي
تساعد إشعارات البث المؤسسات على مشاركة:
- تحديثات السياسات
- تعليمات السلامة
- التغييرات التشغيلية
- تذكيرات الامتثال
- التنبيهات العاجلة
- إعلانات التدريب
يساعد هذا في تحسين التنسيق بين الفرق والمواقع المختلفة.
مثال على حالة استخدام
مثال توضيحي:
ينشر مدير العمليات بثًا حول إجراءات النظافة المحدثة.
المشرفون:
- يتلقّون إشعارًا على أجهزتهم المحمولة.
- يفتحون رسالة البث.
- يُراجعون التعليمات.
- تأكيد الاستلام.
يمكن للإدارة تتبّع من قام بمراجعة التحديث.
أفضل الممارسات لاستخدام إشعارات البث
لاستخدام إشعارات البث بفعالية:
- مراجعة تنبيهات البث بسرعة.
- تأكيد الرسائل المطلوبة بسرعة.
- تفعيل إشعارات الجوال للتحديثات العاجلة.
- مراقبة تذكيرات البث غير المقروء.
- التأكد من صحة تعيينات المواقع.
تساعد إشعارات البث في uAuditor المؤسسات على إيصال التحديثات المهمة بكفاءة، وضمان بقاء الفرق على اطلاع بالتغييرات التشغيلية عبر جميع المواقع.
