الإجراءات السريعة
يوفر الإجراءات السريعة في لوحة التحكم وصولًا سريعًا إلى الميزات الأكثر استخدامًا في منصة uAuditor. ويتيح للمستخدمين بدء عمليات التفتيش والتنقل إلى الوحدات الرئيسية دون الحاجة إلى المرور عبر عدة قوائم.
تساعد الإجراءات السريعة على تقليل وقت التنقل داخل النظام وتسريع تنفيذ المهام اليومية 🚀
أين تجد الإجراءات السريعة؟
تظهر الإجراءات السريعة في أعلى لوحة التحكم بعد تسجيل الدخول مباشرة.
وقد تم تصميمها لتمكين المستخدمين من بدء أكثر المهام استخدامًا بسرعة.
يعتمد ظهور هذه الإجراءات على الدور والصلاحيات الممنوحة لك داخل النظام..
الإجراءات السريعة المتاحة
تتوفر عادةً الاختصارات التالية داخل لوحة التحكم:
إنشاء عملية تفتيش
يوفر إنشاء عملية تفتيش بدء عملية تفتيش جديدة مباشرة.
بعد الضغط عليه:
- اختر النموذج
- حدّد الموقع (إن لزم)
- ابدأ بالإجابة على أسئلة التفتيش
وتُعد هذه أسرع طريقة لبدء نموذج تفتيش من لوحة التحكم.
عرض جميع عمليات التفتيش
يوفر اختصار عرض جميع عمليات التفتيش إلى فتح صفحة قائمة عمليات التفتيش.
ومن خلالها يمكنك:
- مراجعة سجل عمليات التفتيش
- تصفية عمليات التفتيش حسب النموذج أو الموقع
- فتح تقارير عمليات التفتيش
- استكمال عمليات التفتيش غير المكتملة
- حذف عمليات التفتيش (إذا كانت الصلاحيات تسمح بذلك)
يساعد ذلك المشرفين على متابعة نشاط عمليات التفتيش عبر المواقع بسرعة 📊
فتح النماذج
يوفر النماذج إلى فتح وحدة إدارة النماذج.
ومن خلالها يمكن للمستخدمين:
- مراجعة النماذج المتاحة
- معاينة هيكل قوائم التفتيش
- تكرار النماذج
- بدء عمليات التفتيش باستخدام نموذج محدد
- إدارة إعدادات النماذج (حسب الصلاحيات)
تحدد النماذج هيكل عمليات التفتيش داخل مؤسستك.
لماذا تُعد الإجراءات السريعة مهمة؟
تساعد الإجراءات السريعة المستخدمين على:
- بدء عمليات التفتيش بشكل أسرع
- تقليل خطوات التنقل داخل النظام
- الوصول الفوري إلى الوحدات الأكثر استخدامًا
- تحسين كفاءة سير العمل اليومي
- دعم فرق العمل الميدانية التي تعمل تحت ضغط الوقت
وتُعد مفيدة بشكل خاص للمفتشين والمشرفين الذين ينفذون عمليات تفتيش تشغيلية متكررة.
من يستخدم الإجراءات السريعة بشكل أكبر؟
تُستخدم الإجراءات السريعة عادةً من قبل:
- المفتشين عند بدء عمليات التفتيش اليومية
- المشرفين عند متابعة نشاط التفتيش
- فرق الجودة عند مراقبة تقدم التنفيذ
- مسؤولي النظام عند إدارة النماذج
حيث تسهّل الوصول إلى أكثر المهام استخدامًا داخل المنصة.
أفضل الممارسات لاستخدام الإجراءات السريعة
للاستفادة القصوى منها يوميًا:
- ابدأ عمليات التفتيش مباشرة من لوحة التحكم
- راجع نشاط عمليات التفتيش قبل فتح التقارير
- تأكد من توفر النماذج قبل جدولة عمليات التفتيش
- استخدم الاختصارات بدلًا من التنقل عبر القائمة الرئيسية
تساعد هذه الممارسات على تحسين سرعة التنفيذ وتعزيز الاتساق التشغيلي عبر فرق العمل.
