إنشاء عمليات التفتيش

يتيح تطبيق uAuditor على الجوال للمستخدمين إنشاء عمليات التفتيش مباشرة من هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية باستخدام نماذج مُعرفة مسبقًا. وهذا يمكّن المفتشين والمشرفين من تنفيذ عمليات تدقيق منظمة في الموقع وتسجيل النتائج فورًا 📱

تساعد عمليات التفتيش عبر الجوال على ضمان تنفيذ أسرع وإعداد تقارير لحظية عبر مختلف المواقع.

متى يتم إنشاء عملية تفتيش من تطبيق الجوال

عادةً ما يقوم المستخدمون بإنشاء عمليات التفتيش عندما:

• تنفيذ عمليات التفتيش الروتينية على الفروع
• إجراء فحوصات المعدات
• التحقق من متطلبات الامتثال
• إتمام زيارات التدقيق المجدولة
• الاستجابة للحوادث التشغيلية

يمكن إنشاء عمليات التفتيش في أي وقت بناءً على الصلاحيات الممنوحة.

خطوات إنشاء عملية التفتيش

لإنشاء عملية تفتيش جديدة:

1. افتح تطبيق uAuditor للجوال.
2. انتقل إلى قسم عمليات التفتيش
3. اضغط على “إنشاء عملية تفتيش”
4. حدد نموذج التفتيش المطلوب.
5. اختر الموقع.
6. حدد المعدات إذا لزم الأمر (اختياري)
7. اضغط على “بدء عملية التفتيش”

تفتح عملية التفتيش مباشرة للإجابة على الأسئلة.

اختيار النموذج الصحيح

تحدد نماذج التفتيش الأسئلة التي تظهر أثناء عملية التفتيش.

أمثلة:

• قوائم التحقق من النظافة
• عمليات تفتيش السلامة.
• نماذج مراقبة المعدات
• عمليات التدقيق التشغيلية
• قوائم التحقق الخاصة بالتحقق من الامتثال

اختيار النموذج الصحيح يضمن دقة إعداد التقارير.

تحديد موقع عملية التفتيش

يجب ربط كل عملية تفتيش بموقع.

هذا يتيح:

• التصنيف الصحيح للتقارير
• التتبع الدقيق للأداء
• التحليلات المعتمدة على الموقع
• وضوح التعيينات للمشرفين

يضمن اختيار الموقع ظهور عمليات التفتيش في سجلات الفرع الصحيح.

دعم عمليات التفتيش المعتمدة على المعدات

إذا كان النموذج يتضمن اختيار المعدات:

يمكن للمستخدمين:

• اختر الأصل (المعدة) المناسب
• إجراء فحوصات خاصة بالمعدة
• إرفاق الأدلة على مستوى الأصل (المعدة)
• تتبع أداء المعدات مع مرور الوقت

وهذا يحسّن وضوح عمليات الصيانة.

إنشاء عمليات التفتيش دون اتصال بالإنترنت

يدعم تطبيق الجوال تنفيذ عمليات التفتيش دون اتصال بالإنترنت.

إذا لم تتوفر خدمة الاتصال بالإنترنت:

• يمكن إكمال عمليات التفتيش رغم ذلك.
• يتم حفظ الإجابات محليًا.
• يتم تخزين الأدلة بشكل آمن.
• تتم مزامنة البيانات تلقائيًا عند عودة الاتصال.

وهذا يضمن استمرارية العمليات الميدانية دون انقطاع.

مثال على حالة استخدام

مثال توضيحي:

يصل مشرف الفرع لإجراء تفتيش النظافة اليومي.

باستخدام تطبيق الجوال، يقوم بما يلي:

• يفتح وحدة عمليات التفتيش.
• اختيار نموذج قائمة التحقق من النظافة.
• اختيار موقع الفرع.
• بدء الإجابة على أسئلة التفتيش فورًا.

تصبح عملية التفتيش المكتملة متاحة لإعداد التقارير وإجراءات المتابعة.

أفضل الممارسات لإنشاء عمليات التفتيش

لإنشاء عمليات التفتيش بكفاءة:

• اختيار النموذج الصحيح قبل البدء.
• تأكد من اختيار الموقع الصحيح.
• أرفق الأدلة عند الحاجة.
• الإجابة على جميع الأسئلة الإلزامية.
• مزامنة عمليات التفتيش بعد العمل دون اتصال إذا لزم الأمر.

يتيح إنشاء عمليات التفتيش من تطبيق uAuditor على الجوال للفرق تنفيذ عمليات تدقيق منظمة بسرعة والحفاظ على رؤية لحظية عبر مواقع التشغيل المختلفة.