حذف عملية التفتيش

يؤدي حذف عملية تفتيش في uAuditor إلى إزالة سجل التفتيش نهائيًا من مساحة العمل الخاصة بك.

عادةً ما تقتصر هذه العملية على المستخدمين المصرّح لهم، ويُفضّل استخدامها فقط عندما يتم إنشاء عملية التفتيش عن طريق الخطأ، أو تكون مكررة، أو لم تعد مطلوبة للمتابعة التشغيلية.

نظرًا لأن عمليات التفتيش قد تتضمن أدلة امتثال وبيانات أداء، فإن صلاحيات الحذف تكون عادةً مقيّدة.

متى يمكنك حذف عملية تفتيش

قد تتمكن من حذف عملية تفتيش عندما:

• تم إنشاء عملية التفتيش عن طريق الخطأ.
• عملية التفتيش مكررة.
• تم اختيار القالب الخطأ.
• تعود عملية التفتيش إلى موقع غير صحيح.
• عملية التفتيش غير مكتملة ولم تعد مطلوبة.

تعتمد إمكانية الحذف على الصلاحيات الممنوحة لك.

من يمكنه حذف عمليات التفتيش

يتم التحكم في حذف عمليات التفتيش من خلال الأدوار ومستويات الوصول.

بناءً على إعدادات المؤسسة، قد تتوفر صلاحيات الحذف لدى:

• مسؤولي النظام
• مديري المواقع.
• مالكي القوالب.
• منشئي عمليات التفتيش (اختياريًا).

إذا لم يظهر خيار الحذف، تواصل مع مسؤول النظام.

كيفية حذف عملية تفتيش

لحذف عملية تفتيش:

1. افتح عمليات التفتيش للوحدة.
2. حدّد عملية التفتيش من القائمة
3. انقر على قائمة الخيارات. (ثلاث نقاط)
4. اختر حذف.
5. قم بتأكيد الحذف عند ظهور رسالة التأكيد.

سيتم إزالة عملية التفتيش من النظام فورًا.

ماذا يحدث بعد حذف عملية التفتيش

بمجرد الحذف:

• يتم حذف تقرير عملية التفتيش.
• يتم حذف إجابات قائمة التحقق.
• يتم حذف الوسائط/المرفقات المرفقة.
• تتم إزالة الدرجات المرتبطة بها من التحليلات.
• يتم حذف العلاقات المرتبطة بالمهام.

لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.

حذف عمليات التفتيش المرتبطة بالمهام

إذا كانت عملية التفتيش مرتبطة بمهمة مجدولة:

• يؤدي حذف عملية التفتيش إلى إزالة الارتباط بالمهمة.
• قد تعود حالة المهمة إلى قيد التنفيذ
• يمكن إنشاء عملية تفتيش أخرى لنفس المهمة إذا لزم الأمر.

يضمن ذلك بقاء سير العمل المجدول متسقًا.

متى لا يجب حذف عملية التفتيش

يُوصى بعدم حذف عمليات التفتيش التي:

• تحتوي على أدلة امتثال.
• تتضمن إجراءات تصحيحية.
• مطلوبة لسجلات التدقيق.
• تمت مراجعتها بالفعل من قبل المشرفين.
• تُسهم في تقارير الأداء.

بدلاً من ذلك، يُفضّل الاحتفاظ بعملية التفتيش لأغراض التوثيق.

أفضل الممارسات قبل حذف عملية التفتيش

قبل حذف عملية التفتيش:

• تأكد من أن عملية التفتيش غير مطلوبة للتقارير.
• تحقق من أنها غير مرتبطة بإجراءات تصحيحية.
• تأكد من أنها تم إنشاؤها بشكل خاطئ أو مكررة.
• تحقق مما إذا كانت هناك عملية تفتيش أخرى قد استبدلتها بالفعل.

يساعد الحذف بحذر على الحفاظ على سجل تشغيلي دقيق.