عرض مؤشرات لوحة المعلومات
توفر لوحة المعلومات في تطبيق uAuditor نظرة سريعة على الأنشطة التشغيلية عبر المواقع المخصصة لك. وتساعد المستخدمين على متابعة عمليات التفتيش والإجراءات ومؤشرات الأداء مباشرة من أجهزتهم المحمولة دون الحاجة إلى الدخول إلى منصة الويب 📊
يتم تحديث مؤشرات لوحة المعلومات بشكل ديناميكي بناءً على دورك وصلاحياتك والمواقع المخصصة لك.
ما الذي تعرضه لوحة المعلومات في تطبيق الجوال؟
تعرض لوحة المعلومات أبرز المؤشرات التشغيلية المهمة، مثل:
- نشاط عمليات التفتيش
- حالة إكمال المهام
- تقدم الإجراءات التصحيحية
- آخر التحديثات التشغيلية
- ملخصات الأداء
تساعد هذه المؤشرات المستخدمين على البقاء على اطلاع طوال اليوم.
الوصول إلى لوحة المعلومات عبر الجوال
لفتح لوحة المعلومات:
- سجّل الدخول إلى تطبيق uAuditor على الجوال
- انتقل إلى شاشة لوحة المعلومات
- راجع مؤشرات الأداء المعروضة
تظهر لوحة المعلومات تلقائيًا بعد تسجيل الدخول لمعظم المستخدمين.
مراقبة نشاط عمليات التفتيش
تساعد مؤشرات التفتيش المستخدمين على فهم الأداء التشغيلي الحالي.
تشمل مؤشرات التفتيش الشائعة ما يلي:
- عمليات التفتيش المكتملة
- عمليات التفتيش المعلقة
- عمليات التفتيش المجدولة
- نشاط التفتيش الأخير
يتيح ذلك للمشرفين والمفتشين تتبع تقدم التنفيذ اليومي.
تتبع الإجراءات والمتابعات
يساعد وضوح الإجراءات التصحيحية على ضمان حل المشكلات بسرعة.
يمكن للمستخدمين متابعة:
- الإجراءات المفتوحة
- الإجراءات المتأخرة
- الإجراءات المكتملة حديثًا
- المسؤوليات الموكلة
وهذا يعزز المساءلة عبر مختلف المواقع.
مراجعة مؤشرات الأداء
تساعد مؤشرات الأداء على اتخاذ قرارات سريعة في الميدان.
يمكن للمديرين:
- تحديد اتجاهات الامتثال
- اكتشاف التأخيرات التشغيلية
- متابعة مستوى الالتزام بتنفيذ العمليات
- تقييم تغطية عمليات التفتيش
تساعد هذه الرؤى في الحفاظ على معايير الجودة عبر الفروع.
ظهور لوحة المعلومات حسب الأدوار
قد يختلف محتوى لوحة المعلومات حسب الدور المخصص للمستخدم.
على سبيل المثال:
- يرى المفتشون عمليات التفتيش والمهام المخصصة لهم.
- يرى المشرفون أداء مستوى الفرع.
- يرى المديرون ملخصات متعددة المواقع.
يضمن العرض حسب الدور إعطاء الأولوية للمعلومات ذات الصلة.
مثال على حالة استخدام
مثال توضيحي:
يقوم مشرف إقليمي بفتح لوحة المعلومات على الجوال قبل زيارة الفروع.
ويقوم بمراجعة:
- مستويات إتمام عمليات التفتيش
- الإجراءات التصحيحية المتأخرة
- مؤشرات الأداء عبر مختلف المواقع
يساعده ذلك على تحديد أولويات الزيارات الميدانية بكفاءة.
أفضل الممارسات لاستخدام مؤشرات لوحة المعلومات
لتحقيق أقصى استفادة من لوحة المعلومات على الجوال:
- راجع المؤشرات في بداية كل وردية.
- راقب عمليات التفتيش المتأخرة بشكل منتظم.
- تابع الإجراءات التصحيحية المفتوحة.
- مقارنة الأداء عبر المواقع.
- استخدم الرؤى لتحديد أولويات المتابعات التشغيلية.
تساعد مشاهدة مؤشرات لوحة المعلومات في تطبيق uAuditor على الجوال المستخدمين على البقاء على اطلاع بعمليات التفتيش والإجراءات واتجاهات الأداء أثناء العمل الميداني.
