تعديل البث
يتيح تعديل البث في uAuditor للمشرفين والمستخدمين المصرّح لهم تحديث الإعلانات بعد إنشائها. يساعد ذلك في ضمان بقاء التواصل دقيقًا وذو صلة ومتوافقًا مع المتطلبات التشغيلية عبر المواقع 📢
يمكن تحديث البثوث لتصحيح المعلومات، أو تعديل المستلمين، أو تغيير إعدادات الإرسال عند الحاجة.
متى يتم تعديل البث
قد تحتاج إلى تعديل البث عندما:
- تصحيح محتوى الرسالة
- تحديث المرفقات
- تعديل المستلمين
- تغيير متطلبات الإقرار
- تفعيل أو تعطيل التعليقات
- تعديل وقت الإرسال المجدول
- توضيح التعليمات التشغيلية
يضمن إبقاء البثوث مُحدّثة وصول معلومات دقيقة للفرق.
كيفية تعديل البث
لتعديل بث موجود:
- افتح وحدة البثوث
- اختر "إدارة البثوث"
- حدد البث الذي ترغب في تعديله
- اضغط على البث من القائمة
- اختر "تعديل".
- حدّث الحقول المطلوبة.
- احفظ التغييرات.
يصبح البث المُحدَّث مرئيًا للمستلمين فور حفظه.
ما الذي يمكن تعديله في البث
حسب الحالة والصلاحيات، يمكنك تعديل:
- عنوان البث
- وصف الرسالة
- المواقع أو المستخدمون المستلمون
- متطلب تأكيد الاستلام
- إعدادات التعليقات
- المرفقات
- وقت التسليم المجدول (إذا لم يتم النشر بعد)
يضمن ذلك مرونة أكبر في إدارة تحديثات التواصل.
تعديل البث المجدول
يمكن تعديل الرسائل المجدولة قبل نشرها.
يمكنك:
- تعديل محتوى الرسالة
- تحديث المستلمين
- تعديل المرفقات
- تعديل تاريخ ووقت النشر الجدولية
يساعد ذلك في ضمان بقاء الرسائل المجدولة دقيقة قبل الإرسال.
تعديل البث المنشور
إذا كان البث قد تم نشره بالفعل:
- تصبح تحديثات المحتوى مرئية فورًا
- يمكن للمستلمين رؤية الرسالة المُعدّلة
- يستمر تتبّع تأكيد الاستلام بشكل طبيعي
- تبقى التعليقات متاحة إذا كانت مفعّلة
يجب على المسؤولين إخطار المستلمين عند إجراء تحديثات مهمة على البث المنشور.
صلاحيات تعديل البث
يمكن فقط للمستخدمين المصرّح لهم تعديل البث.
عادةً تكون صلاحيات التعديل متاحة لـ:
- مسؤولي النظام
- منشئي البث
- المستخدمون الذين لديهم صلاحية إدارة البث
تعتمد مستويات الصلاحية على إعدادات الأدوار داخل المؤسسة.
مثال على حالة استخدام
مثال توضيحي:
يقوم مدير العمليات بنشر بث يعلن فيه عن تحديث إجراءات التفتيش، لكنه لاحقًا يحتاج إلى إرفاق مستند مرجعي إضافي.
يقوم المدير بما يلي:
- بفتح البث
- يقوم برفع المرفق الناقص
- يحفظ التحديث
يمكن للمستلمين الوصول فورًا إلى التعليمات المُحدّثة.
أفضل الممارسات لتعديل البث
لإدارة تحديثات البث بشكل فعّال:
- مراجعة المحتوى قبل النشر كلما أمكن ذلك
- تحديث البث فور حدوث أي تغييرات
- إخطار المستلمين إذا تم تغيير تعليمات مهمة
- الحفاظ على تحديث المرفقات وجعلها ذات صلة دائمًا
- تجنب التعديلات المتكررة بعد بدء تأكيد الاستلام
يساهم تعديل البث في ضمان أن تظل الاتصالات داخل المؤسسة دقيقة وواضحة ومتوافقة مع المتطلبات التشغيلية عبر جميع المواقع.
