نسخ النماذج

تتيح ميزة نسخ النماذج في uAuditor إنشاء نسخة من نموذج التفتيش الحالي بحيث يمكن إعادة استخدامه وتعديله دون التأثير على النسخة الأصلية.

يساعد نسخ النماذج المؤسسات على توسيع نطاق عمليات التفتيش بشكل أسرع مع الحفاظ على الاتساق عبر العمليات التشغيلية.

ليه بننسخ نموذج التفتيش

يكون نسخ النماذج مفيدًا عندما تريد:

• إعادة استخدام هيكل قائمة فحص موجودة مسبقًا.
• تعديل النموذج ليتناسب مع فرع أو قسم آخر.
• إنشاء نسخ مختلفة من نفس سير عمل التفتيش.
• اختبار التحسينات بدون تعديل النموذج الأصلي.
• توحيد عمليات التفتيش بين فرق متعددة.

هذا يقلل وقت الإعداد ويحافظ على اتساق النموذج.

متى يتم نسخ نموذج التفتيش

يُفضل نسخ النموذج عندما:

• إنشاء نسخ تفتيش مخصصة لمواقع مختلفة.
• تعديل النماذج لتناسب أدوار أو مفتشين مختلفين.
• تعديل منطق التقييم ليتناسب مع سير عمل جديد.
• إضافة متطلبات امتثال إضافية.
• اختبار التحديثات قبل الإطلاق.

يضمن النسخ بقاء النموذج الأصلي بدون أي تغيير.

كيفية نسخ نموذج التفتيش

لنسخ نموذج موجود:

1. افتح قسم النماذج
2. حدد موقع النموذج الذي تريد نسخه.
3. اضغط على خيار نسخ.
4. أدخل اسمًا جديدًا للنموذج.
5. احفظ النموذج المنسوخ.

يصبح النموذج المنسوخ متاحًا للتعديل فورًا.

ماذا يحدث بعد نسخ النموذج

عند نسخ النموذج:

• يتم إنشاء نسخة مستقلة قابلة للتعديل.
• يبقى النموذج الأصلي بدون تغيير.
• يتم نسخ الأقسام والأسئلة بالكامل.
• يتم الاحتفاظ بإعدادات التقييم.
• تظل إعدادات متطلبات الأدلة كما هي مُهيّأة.
• يتم نسخ الإجراءات التلقائية (إذا كانت مُهيأة).

هذا يتيح تخصيص النموذج بأمان دون التأثير على عمليات التفتيش النشطة.

تعديل نموذج منسوخ

بعد النسخ، يمكنك تعديل:

• اسم النموذج.
• أقسام التفتيش
• أسئلة قائمة الفحص
• أنواع الاستجابات
• إعدادات التقييم (الدرجات).
• إعدادات الأدلة المطلوبة 📷
• مشغلات الإجراءات التلقائية

هذا يساعد على تكييف النموذج مع الاحتياجات التشغيلية المختلفة.

استخدام النماذج المنسوخة عبر المواقع المختلفة

تكون النماذج المنسوخة مفيدة بشكل خاص عندما:

• نشر عمليات التفتيش عبر فروع متعددة.
• تكييف النماذج لمناطق مختلفة.
• تخصيص سير العمل حسب كل قسم.
• دعم اختلافات التفتيش على مستوى الفروع (الفرنشايز).

هذا يدعم توحيد عمليات التفتيش على نطاق واسع بشكل قابل للتوسع.

أفضل الممارسات عند نسخ النماذج:

لإدارة النماذج المنسوخة بشكل فعّال:

• أعد تسمية النماذج المنسوخة بشكل واضح.
• أضف الموقع أو القسم في عنوان النموذج.
• راجع قواعد التقييم قبل النشر.
• اختبر النماذج المنسوخة قبل جدولة عمليات التفتيش.
• أرشفة نسخ النماذج غير المستخدمة عند عدم الحاجة إليها.

يساعد نسخ النماذج المؤسسات على توسيع نطاق التغطية التفتيشية بكفاءة مع الحفاظ على مراقبة تشغيلية منظمة ومتسقة.