إعداد إعدادات الشركة
يوفر صفحة إعدادات الشركة للمسؤولين إعداد المعلومات الأساسية لمساحة العمل، مثل بيانات الشركة، وإعدادات اللغة والتوطين، وسياسات رفع الأدلة أثناء عمليات التفتيش.
تحدد هذه الإعدادات كيفية ظهور منظمتك داخل المنصة وكيفية عمل عمليات التفتيش عبر المواقع المختلفة.
يمكن فقط للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحيات المسؤول تعديل إعدادات الشركة.
كيفية الوصول إلى إعدادات الشركة
لفتح إعدادات الشركة:
- قم بتسجيل الدخول إلى مساحة العمل
- انتقل إلى الإعدادات
- اختر صفحة إعدادات الشركة
من هذه الصفحة يمكنك إدارة إعدادات المنظمة على مستوى النظام بالكامل.
معلومات الشركة
يمكن للمسؤولين تحديد هوية الشركة الأساسية المستخدمة داخل مساحة العمل.
تشمل هذه العملية:
- اسم الشركة
- شعار الشركة
- البريد الإلكتروني للتواصل
- رقم الهاتف
قد تظهر هذه البيانات في: التقارير، لوحات التحكم والملفات PDF المصدّرة
اللغة الافتراضية للنظام
يمكنك تحديد اللغة الافتراضية المستخدمة داخل مساحة العمل.
يؤثر ذلك على:
- واجهة المستخدم داخل النظام
- اللغة الافتراضية عند إنشاء النماذج
- سير عمل عمليات التفتيش (حسب إعداد النموذج)
ويمكن للمستخدمين العمل بلغات أخرى مدعومة حسب إعدادات النماذج.
التحكم في رفع الأدلة من معرض الصور
تسمح إعدادات الشركة بالتحكم في إمكانية رفع الصور من معرض الجهاز أثناء تنفيذ عمليات التفتيش.
تشمل الخيارات المتاحة:
- السماح برفع الصور لجميع المستخدمين
- منع رفع الصور لجميع المستخدمين
- السماح برفع الصور لمستخدمين محددين فقط
يساعد ذلك في تطبيق سياسات توثيق الأدلة الفورية.
على سبيل المثال:
- تقييد رفع الأدلة باستخدام الكاميرا المباشرة فقط
- منع إعادة استخدام الصور القديمة
- تعزيز موثوقية توثيق الامتثال التشغيلي
إعدادات التوطين (Localization Settings)
تساعد إعدادات التوطين على ضمان توحيد البيانات داخل التقارير وعمليات التفتيش.
يمكن للمسؤولين إعداد ما يلي:
العملة
تحديد العملة المستخدمة عند تسجيل: تكاليف الإجراءات التصحيحية، و المصروفات التشغيلية
أمثلة:
- الريال السعودي
- دولار امريكي
- يورو
المنطقة الزمنية
تحديد المنطقة الزمنية الرئيسية للشركة.
يؤثر ذلك على:
- توقيت عمليات التفتيش
- مواعيد المهام
- تواريخ استحقاق الإجراءات التصحيحية
- جدولة الإعلانات (Broadcasts)
- تنبيهات أجهزة المراقبة
وحدات القياس
تحديد وحدات القياس المستخدمة في العمليات التشغيلية.
تشمل الخيارات المتاحة:
وحدة الوزن
أمثلة:
- كيلوجرام
- رطل
وحدة درجة الحرارة
أمثلة:
- مئوية
- فهرنهايت
وحدة المسافة
أمثلة:
- متر
- كيلومتر
- ميل
تُستخدم هذه الوحدات عبر: عمليات التفتيش، أجهزة المراقبة، والتقارير
رفع شعار الشركة
يساعد رفع شعار الشركة على تخصيص مساحة العمل وتعزيز الهوية المؤسسية.
قد يظهر الشعار في:
- تقارير التفتيش
- لوحات التحكم
- ملفات PDF المصدّرة
- المستندات المشتركة
لرفع الشعار:
- افتح صفحة إعدادات الشركة
- اختر رفع الشعار
- حدّد الملف المطلوب
- احفظ التغييرات
أفضل الممارسات لإعداد إعدادات الشركة
لضمان إعداد صحيح للنظام:
- قم برفع الشعار الرسمي للشركة
- تحقق من المنطقة الزمنية قبل إنشاء الجداول
- تأكد من وحدات القياس المستخدمة داخل فرق التشغيل
- قيّد رفع الصور من المعرض إذا كانت سياسة الشركة تتطلب توثيقًا مباشرًا من الكاميرا
تساعد هذه الخطوات في تحسين دقة التقارير وضمان اتساق تنفيذ عمليات التفتيش عبر جميع المواقع.
