إنشاء عملية تفتيش جديدة
يتيح إنشاء عملية تفتيش جديدة في uAuditor للمستخدمين البدء في تقييم العمليات أو ظروف السلامة أو حالة المعدات أو جودة الخدمة باستخدام قوالب قوائم تحقق محددة مسبقًا.
يمكن إنشاء عمليات التفتيش من عدة مناطق داخل المنصة حسب سير العمل والصلاحيات لديك.
أماكن إنشاء عملية التفتيش
يمكنك إنشاء عملية تفتيش جديدة من:
- إجراءات سريعة في لوحة التحكم
- صفحة عمليات التفتيش
- وحدة المهام (عمليات التفتيش المسندة)
- رمز QR للقالب (التطبيق الجوال)
- قائمة القوالب (بدء عملية التفتيش مباشرة)
تعتمد الخيارات المتاحة على دورك ومستوى الصلاحيات لديك.
إنشاء عملية تفتيش من لوحة التحكم
لإنشاء عملية تفتيش جديدة من لوحة التحكم:
- افتح لوحة التحكم
- اضغط على إنشاء عملية تفتيش
- اختر النموذج
- اختر الموقع (إذا كان مطلوبًا).
- اختر المعدات أو الأصول إذا كان ذلك ينطبق.
- ابدأ بالإجابة على أسئلة التفتيش.
هذه هي أسرع طريقة لبدء عملية تفتيش يدوية.
إنشاء عملية تفتيش من صفحة عمليات التفتيش
لبدء عملية تفتيش من وحدة عمليات التفتيش:
- اذهب إلى عمليات التفتيش
- اضغط على إنشاء عملية تفتيش
- اختر قالب عملية التفتيش.
- اختر الموقع.
- اختر المعدات ذات الصلة إذا لزم الأمر.
- ابدأ في استكمال قائمة التحقق.
تُستخدم هذه الطريقة عادةً من قبل المشرفين والمفتشين الذين يديرون عدة عمليات تفتيش.
إنشاء عملية تفتيش من المهام الموكلة
إذا تم جدولة عمليات التفتيش تلقائيًا، فإنها تظهر في المهام وحدة
لإنشاء عملية تفتيش من مهمة:
- افتح المهام
- ابحث عن مهمة التفتيش المسندة.
- اضغط على بدء التفتيش
- أكمل قائمة التحقق.
سيتم ربط عملية التفتيش تلقائيًا بالمهمة.
إنشاء عملية تفتيش باستخدام رمز QR (التطبيق الجوال)
يمكن أن تحتوي القوالب على رموز QR تتيح للمفتشين بدء عمليات التفتيش فورًا.
لإنشاء عملية تفتيش باستخدام رمز QR:
- افتح تطبيق uAuditor للجوال
- اضغط على زر مسح رمز QR.
- امسح رمز QR الخاص بالقالب.
- تُفتح عملية التفتيش تلقائيًا.
- ابدأ بالإجابة على أسئلة قائمة التحقق.
تُعد هذه الطريقة مثالية لعمليات التفتيش المرتبطة بالمواقع وفحص المعدات.
اختيار النموذج الصحيح
تحدد القوالب الأسئلة التي ستظهر في عملية التفتيش.
قبل بدء عملية التفتيش:
- اختر القالب الذي يتوافق مع مهمتك.
- تأكد من اختيار الموقع الصحيح.
- تحقق من اختيار المعدات إذا كان ذلك مطلوبًا.
- راجع الأسئلة المطلوبة ومتطلبات الوسائط (الصور/الفيديو) إن وجدت.
استخدام القالب الصحيح يضمن دقة التقارير والتقييم.
من يمكنه إنشاء عمليات التفتيش
تعتمد إمكانية إنشاء عمليات التفتيش على الصلاحيات المخصصة للمستخدم والمُكوّنة داخل النظام الأدوار ومستويات الصلاحيات.
حسب الإعدادات، يمكن للمستخدمين:
- إنشاء عمليات تفتيش للمواقع المخصصة لهم.
- إنشاء عمليات تفتيش للمهام الموكلة إليهم فقط.
- إنشاء عمليات تفتيش لقوالب محددة فقط.
- عرض عمليات التفتيش دون القدرة على إنشائها.
صل مع المسؤول (Administrator) إذا كانت صلاحية إنشاء عمليات التفتيش مقيدة لديك.
أفضل الممارسات لإنشاء عمليات التفتيش
لضمان نتائج تفتيش موثوقة:
- احرص دائمًا على اختيار القالب الصحيح.
- تأكد من اختيار الموقع الصحيح قبل البدء.
- التقط الأدلة المطلوبة عند الطلب.
- أكمل جميع الأسئلة المطلوبة قبل الإرسال.
- راجع الإجابات قبل إنهاء عملية التفتيش.
اتباع هذه الخطوات يحسّن دقة عمليات التفتيش وجودة التقارير.
