ارفاق الصور والملفات

ميزة رفع الوسائط في تطبيق uAuditor للجوال تتيح للمستخدمين إرفاق الصور والملفات الداعمة بالإجراءات مباشرة من أجهزتهم. تساعد المرفقات على توثيق إتمام الإجراءات التصحيحية والتحقق منها بوضوح من قبل المشرفين والمدققين 📷

رفع الأدلة يعزز المساءلة ويضمن حل المشكلات بشكل صحيح.

لماذا يُعد رفع الوسائط مهمًا

إضافة الوسائط إلى الإجراءات تساعد على:

• تأكيد إتمام العمل التصحيحي.
• توثيق الحالة قبل وبعد التنفيذ.
• دعم التحقق من الامتثال
• تقديم دليل بصري للمشرفين.
• تحسين قابلية التتبع أثناء التدقيق.
• تعزيز دقة التقارير.

تضمن الأدلة المرئية التحقق من الإجراءات التصحيحية بشكل صحيح.

أنواع الوسائط التي يمكن رفعها

يمكن للمستخدمين رفع أنواع مختلفة من الملفات الداعمة، بما في ذلك:

• صور تم التقاطها باستخدام كاميرا الجهاز.
• صور يتم اختيارها من المعرض.
• المستندات الداعمة (إذا كانت مفعّلة).

تعتمد الخيارات المتاحة على إعدادات النظام والصلاحيات.

خطوات رفع الوسائط إلى إجراء

لرفع الوسائط:

1. افتح تطبيق uAuditor للجوال.
2. انتقل إلى قسم الإجراءات
3. اختر الإجراء المعيّن.
4. اضغط على إضافة وسائط.
5. التقط صورة أو اختر ملفًا من جهازك.
6. أكد عملية الرفع.
7. احفظ الإجراء.

تُضاف الوسائط فورًا إلى سجل الإجراء.

رفع الوسائط أثناء إكمال الإجراء

بعض الإجراءات تتطلب رفع وسائط قبل إتمامها.

في هذه الحالات:

• يظهر حقل الرفع كحقل إلزامي.
• يتم تقييد الإرسال حتى يتم إضافة الوسائط.
• يمكن للمشرفين التحقق من الإكمال بشكل بصري.

يضمن هذا توحيد معايير التوثيق.

دعم مسارات الاعتماد

تساعد الوسائط المرفوعة المراجعين على:

• التحقق من حل المشكلة.
• التأكد من تطبيق الخطوات التصحيحية.
• تقييم حالة الالتزام.
• اعتماد الإجراءات المكتملة بشكل أسرع.

يساعد هذا على تحسين كفاءة سير العمل بين الفرق.

مثال على حالة استخدام

مثال توضيحي:

يقوم الفني باستبدال لافتة السلامة التالفة التي تم تحديدها أثناء عملية التفتيش.

يقوم بما يلي:

• افتح الإجراء المعيّن.
• التقط صورة للافتة البديلة.
• ارفع الصورة.
• حدد الإجراء كمكتمل.

يمكن للمشرفين تأكيد التصحيح بشكل فوري.

أفضل الممارسات لرفع الوسائط

لضمان توثيق فعّال:

• التقاط صور واضحة وبإضاءة جيدة.
• تضمين منطقة التصحيح بالكامل في الصور.
• تجنب الأدلة غير الواضحة أو غير المكتملة.
• رفع الوسائط فور الانتهاء من العمل.
• التحقق من الرفع قبل إرسال الإجراء.

يساعد رفع الوسائط في تطبيق uAuditor للجوال الفرق على توثيق الإجراءات التصحيحية بدقة، ويدعم التحقق الموثوق من الالتزام عبر المواقع التشغيلية المختلفة.