إنشاء بث
يتيح إنشاء البث في uAuditor للمسؤولين والمستخدمين المصرح لهم إرسال إعلانات منظمة إلى مستخدمين أو مواقع محددة داخل المؤسسة. تُستخدم البثوث عادةً لمشاركة السياسات، والتنبيهات الأمنية، والتحديثات التشغيلية، والتعليمات الداخلية التي تتطلب وصولًا وتتبعًا 📢
تساعد البثوث على ضمان وصول المعلومات المهمة إلى الجمهور المناسب، كما يمكن متابعتها بعد الإرسال.
متى يتم إنشاء بث
تكون البثوث مفيدة عند التواصل حول:
- تحديثات السياسات
- تنبيهات السلامة
- تغييرات إجراءات التفتيش
- تعليمات الامتثال
- تذكيرات تشغيلية
- إعلانات التدريب
- رسائل التنسيق الداخلي
توفر قناة تواصل مركزية داخل المنصة.
كيفية إنشاء بث
لإنشاء بث جديد:
- افتح وحدة البثوث
- اختر "إدارة البثوث"
- اضغط على "إنشاء بث"
- أدخل عنوان البث
- أدخل وصف البث
- اختر المواقع و/أو المستخدمين المستهدفين
- قم بتمكين أو تعطيل التعليقات إذا كانت التفاعلات مطلوبة
- فعّل متطلب الإقرار إذا كان التأكيد مطلوبًا
- أرفق المستندات أو الوسائط الداعمة (اختياري)
- اختر النشر فورًا أو جدولة الإرسال
- اضغط على "نشر"
سيتم إرسال البث إلى المستلمين المحددين.
اختيار مستلمي البث
عند إنشاء بث، يمكنك الاستهداف حسب:
- مستخدمين محددين
- المواقع المحددة
- فروع متعددة
- المناطق التشغيلية
- كامل المؤسسة (حسب الصلاحيات)
يمكن اختيار المستخدمين فقط ضمن نطاق الصلاحيات الخاصة بك.
يضمن الاستهداف وصول الرسائل إلى المستلمين المعنيين فقط.
تمكين متطلبات الإقرار
إذا تم تفعيل الإقرار:
- يجب على المستلمين تأكيد أنهم قرأوا البث
- يمكن للمسؤولين تتبع حالة التأكيد.
- تبقى البثوث في حالة “قيد الانتظار” حتى يتم الإقرار بها.
يوصى بذلك للإعلانات المتعلقة بالامتثال.
السماح بالتعليق على البثوث
إذا تم تفعيل التعليقات:
- يمكن للمستلمين طرح أسئلة.
- يمكن للمستخدمين تقديم ملاحظات.
- يمكن للفرق مشاركة تحديثات التنفيذ.
- يمكن مشاركة المرفقات داخل المناقشات.
يدعم ذلك التواصل التعاوني عبر مختلف المواقع.
إضافة مرفقات إلى البثوث
قد تتضمن البثوث ملفات داعمة مثل:
- وثائق السياسات
- تعليمات السلامة
- مواد تدريبية
- قوائم الفحص التشغيلية.
- صور أو أدلة مرجعية
تساعد المرفقات المستلمين على فهم التعليمات بوضوح.
نشر أو جدولة البث
عند إنشاء بث، يمكنك اختيار:
- النشر فوراً
- يصبح البث متاحًا للمستلمين فورًا.
- جدولة للنشر لاحقاً
- يتم تسليم البث تلقائيًا في تاريخ ووقت محددين.
تساعد الجدولة على تنسيق التواصل مع الجداول الزمنية التشغيلية.
مراقبة تسليم البث
بعد نشر البث، يمكن للمسؤولين تتبع:
- من تلقّى البث
- من قام بعرضه
- من قام بتأكيد الاطلاع عليها
- التعليقات والردود
- نشاط التفاعل
يضمن ذلك تسليم الرسائل المهمة وتأكيد استلامها بشكل صحيح.
أفضل الممارسات لإنشاء البثوث
لإنشاء بثوث فعّالة:
- اكتب عناوين واضحة ومختصرة.
- اختر المستلمين المعنيين فقط.
- طلب تأكيد الاطلاع على التحديثات المهمة
- أرفق المستندات الداعمة عند الحاجة.
- فعّل التعليقات عند الحاجة إلى التعاون.
- متابعة التفاعل بعد النشر
يساعد إنشاء البثوث في uAuditor المؤسسات على الحفاظ على تواصل داخلي منظم وضمان إيصال التحديثات التشغيلية المهمة بشكل متسق عبر جميع المواقع.
