حفظ عمليات التفتيش قيد التنفيذ
يتيح uAuditor للمستخدمين حفظ عمليات التفتيش تلقائيًا أثناء العملحتى لا تضيع الإجابات إذا لم يمكن إكمال التفتيش فورًا.
هذا يتيح إمكانية إيقاف التفتيش مؤقتًا واستكماله لاحقًا دون الحاجة لإعادة قائمة التحقق من البداية.
تبقى عمليات التفتيش في حالة قيد التنفيذ حتى يتم إكمالها.
كيف يعمل الحفظ التلقائي
أثناء الإجابة على أسئلة التفتيش:
- يتم حفظ الإجابات تلقائيًا.
- يتم حفظ الوسائط المرفوعة فورًا
- تبقى القيم المختارة مسجلة
- تبقى الصفحات المكتملة جزئيًا متاحة
يضمن ذلك حفظ تقدم التفتيش حتى إذا خرج المستخدم من عملية التفتيش.
متى تبقى عمليات التفتيش قيد التنفيذ
تبقى عملية التفتيش في حالة قيد التنفيذ عندما:
- لم يتم استكمال جميع الأسئلة المطلوبة
- الأدلة المطلوبة غير مرفقة
- يخرج المفتش قبل الإرسال
- يتم إيقاف التفتيش مؤقتًا بشكل متعمد
- يتم إكمال التفتيش عبر عدة خطوات
يمكن للمستخدمين العودة لاحقًا لإكمال التفتيش.
استكمال التفتيش لاحقًا
لاستكمال تفتيش محفوظ:
- افتح عمليات التفتيش للوحدة.
- ابحث عن التفتيش من خلال قيد التنفيذ الحالة
- اضغط على تعديل عملية التفتيش.
- استكمل الإجابة على الأسئلة المتبقية
- أكمل التفتيش عند الاستعداد
سيتم استئناف التقدم من آخر نقطة تم حفظها.
استكمال عمليات التفتيش من المهام
إذا كان التفتيش مرتبطًا بمهمة مجدولة:
- افتح المهام للوحدة.
- ابحث عن المهمة المُسندة
- اختر متابعة التفتيش.
- أكمل إجابات قائمة التحقق المتبقية
يبقى التفتيش مرتبطًا بالمهمة أثناء التعديل.
حفظ الأدلة أثناء عمليات التفتيش قيد التنفيذ
يتم حفظ أي أدلة يتم جمعها أثناء التفتيش تلقائيًا، بما في ذلك:
- الصور.
- الفيديوهات.
- المستندات.
- المرفقات المرتبطة بالإجابات
تبقى هذه الملفات متاحة عند العودة إلى التفتيش لاحقًا.
متى يتم استخدام عمليات التفتيش قيد التنفيذ
يكون حفظ عمليات التفتيش قيد التنفيذ مفيدًا عندما:
- تتطلب عمليات التفتيش عدة خطوات
- يجب جمع الأدلة من مناطق مختلفة
- ينتقل المفتشون بين مواقع مختلفة
- تتطلب القياسات وقتًا لإتمامها
- تحدث انقطاعات أثناء عمليات التفتيش
تدعم هذه المرونة سير العمل التشغيلي الفعلي.
أفضل الممارسات لإدارة عمليات التفتيش قيد التنفيذ
للحفاظ على دقة التفتيش:
- العودة إلى عمليات التفتيش غير المكتملة بسرعة
- تجنب ترك عمليات التفتيش غير مكتملة لفترات طويلة
- التحقق من الأسئلة المطلوبة قبل الإكمال
- تأكيد رفع الأدلة قبل الإرسال
- إكمال عمليات التفتيش قبل مواعيد استحقاق المهام عند الاقتضاء
الإدارة الجيدة لعمليات التفتيش قيد التنفيذ تساعد في الحفاظ على تتبع متسق لعمليات التفتيش داخل مؤسستك.
