تسميات التعليمات

تسمح تسميات التعليمات في uAuditor بعرض نصوص إرشادية داخل التفتيش دون الحاجة لإجابة من المفتشين، وتُستخدم لتقديم توجيهات أو تذكيرات أو شروحات تساعد على تنفيذ خطوات التفتيش بشكل صحيح.

تُحسّن تسميات التعليمات وضوح عمليات التفتيش وتقلل الأخطاء أثناء التنفيذ.

ما هي تسميات التعليمات؟

تسميات التعليمات هي عناصر غير تفاعلية تظهر داخل نماذج التفتيش لتوجيه المفتشين أثناء تنفيذ الإجراءات.

على عكس الأسئلة، تسميات التعليمات:

• لا تجمع أي إجابات
• لا تؤثر على التقييم
• لا تُفعّل أي إجراءات
• لا تظهر كنقاط فحص في القائمة

تعمل كإرشادات سياقية داخل عمليات التفتيش.

لماذا نستخدم تسميات التعليمات؟

تساعد تسميات التعليمات المؤسسات على:

• شرح كيفية تنفيذ خطوات التفتيش
• تقديم تعليمات القياس
• توضيح متطلبات الالتزام
• تقليل أخطاء المفتشين
• توحيد تنفيذ عمليات التفتيش عبر الفرق
• دعم التدريب أثناء عمليات التفتيش

تضمن أن المفتشين يتبعون إجراءات موحّدة ومتسقة.

متى نستخدم تسميات التعليمات؟

تكون تسميات التعليمات مفيدة بشكل خاص عندما تتطلب عمليات التفتيش:

• شرح كيفية قياس القيم
• توضيح احتياطات السلامة
• تقديم خطوات التعامل مع المعدات
• توضيح معايير التقييم
• توجيه المفتشين الجدد خلال سير العمل
• إضافة تذكيرات قبل نقاط الفحص الحرجة

تُحسّن سهولة استخدام عمليات التفتيش دون إضافة أسئلة إضافية.

كيفية إضافة تسمية تعليمات

لإضافة تسمية تعليمات إلى نموذج:

1. افتح قسم النماذج
2. اختر النموذج المطلوب
3. افتح الصفحة المستهدفة.
4. اختر القسم المناسب
5. اضغط على إضافة سؤال
6. حدّد تسمية تعليمات كنوع السؤال
7. أدخل نص التعليمات
8. احفظ التسمية

ستظهر التعليمات أثناء عمليات التفتيش كنص إرشادي.

ستظهر التعليمات أثناء التفتيش كنص إرشادي.

تستخدم الجهات تسمية التعليمات عادةً من أجل:

إرشادات القياس

أمثلة:
"قِس درجة حرارة الثلاجة باستخدام المسبار الداخلي قبل الإجابة على السؤال التالي."

تذكيرات السلامة

أمثلة:
"تأكد من ارتداء القفازات الواقية قبل فحص المعدات."

خطوات التحضير للتفتيش

أمثلة:
"تحقق من أن محطة العمل خالية قبل البدء بهذا القسم."

توضيح الامتثال

أمثلة:
"اتّبع معايير قائمة فحص النظافة الخاصة بالبلدية عند تقييم هذا الموقع."

تساعد هذه التعليمات المفتشين على تنفيذ الفحوصات بشكل صحيح.

أين تظهر تسميات التعليمات أثناء عمليات التفتيش

تظهر تسميات التعليمات مباشرة بين الأسئلة أو الأقسام، و:

• تُرشد المفتشين خطوة بخطوة
• تُبرز المتطلبات المهمة
• تقلل من الغموض في سير عمل التفتيش
• تدعم تنفيذًا متسقًا عبر جميع المواقع

تعمل كإرشادات تشغيلية مدمجة.

أفضل الممارسات لاستخدام تسميات التعليمات

لاستخدام تسميات التعليمات بشكل فعّال:

• اجعل التعليمات قصيرة وواضحة
• ضعها قبل السؤال المرتبط بها
• استخدمها للخطوات الحرجة فقط
• تجنّب تكرار الإرشادات الواضحة
• حدّث التسميات عند تغيّر الإجراءات

تُحسّن تسميات التعليمات دقة التفتيش من خلال ضمان فهم المفتشين بشكل واضح لكيفية تنفيذ كل خطوة أثناء الفحوصات التشغيلية.