حذف إجراء

حذف الإجراء في uAuditor يؤدي إلى إزالة المهمة التصحيحية من النظام بشكل نهائي. يُستخدم هذا الخيار عادةً عندما يتم إنشاء الإجراء عن طريق الخطأ، أو يكون مكررًا، أو لم يعد مطلوبًا.

نظرًا لأن الإجراءات جزء من سير عمل تتبّع التصحيحات، فإن حذفها يكون مقيّدًا بالمستخدمين الذين لديهم الصلاحيات المناسبة.

متى يتم حذف الإجراء

قد تحتاج إلى حذف الإجراء عندما:

• تم إنشاء الإجراء عن طريق الخطأ.
• توجد إجراءات مكررة لنفس المشكلة.
• تم حل المشكلة خارج النظام قبل إسنادها.
• تم ربط الإجراء بشكل غير صحيح.
• لم يعد الإجراء ذا صلة.

حذف الإجراءات غير الضرورية يساعد على الحفاظ على دقة تتبّع التصحيحات

كيفية حذف الإجراء

لحذف الإجراء:

1. افتح وحدة الإجراءات
2. ابحث عن الإجراء في القائمة
3. فتح قائمة خيارات الإجراء.
4. اختيار "حذف".
5. تأكيد الحذف.

بمجرد الحذف، يتم إزالة الإجراء من النظام بشكل نهائي.

ماذا يحدث بعد حذف الإجراء

عند حذف الإجراء:

• يتم حذف الإجراء من وحدة الإجراءات.
• لا يظهر الإجراء بعد ذلك في التقارير.
• يتوقف المتابعون عن تلقي التحديثات.
• يتم حذف سجل النشاط المرتبط بالإجراء مع الإجراء نفسه.
• لا يمكن استعادة الإجراء بعد حذفه.

يجب تنفيذ الحذف بحذر لتجنب فقدان سجلات تتبّع الإجراءات التصحيحية.

حذف الإجراءات المرتبطة بالتفتيش

إذا تم إنشاء الإجراء نتيجة فشل في التفتيش:

• حذف الإجراء لا يؤثر على التفتيش الأصلي.
• يبقى بند التفتيش الذي تم تسجيله كفاشل بدون تغيير.
• يتم إزالة سير العمل التصحيحي الخاص بتلك المشكلة.

في هذه الحالات، قد يكون من الأفضل إكمال الإجراء بدلًا من حذفه.

الصلاحيات المطلوبة لحذف الإجراءات

يعتمد حذف الإجراءات على الصلاحيات المرتبطة بالدور.

عادةً تشمل المستخدمين المسموح لهم ما يلي:

• مسؤولي النظام
• المشرفون
• منشئو الإجراء (حسب الإعدادات).

قد لا يتمكن المستخدمون المعيّنون بدون صلاحيات تعديل من حذف الإجراءات.

متى يجب تجنب حذف الإجراءات

بدلًا من حذف الإجراء، يُفضّل إكماله أو تحديثه عندما:

• تم حل المشكلة بالفعل.
• الإجراء جزء من سير عمل امتثال.
• الإجراء يساهم في تتبّع الأداء.
• الإجراء يدعم توثيق المراجعة (التدقيق).

الاحتفاظ بالإجراءات المكتملة يحسّن إمكانية التتبع ودقة التقارير.

أفضل الممارسات لحذف الإجراءات:

لإدارة حذف الإجراءات بشكل آمن:

• التأكد من أن الإجراء لم يعد مطلوبًا.
• التحقق مما إذا كان الإجراء مرتبطًا بعمليات التفتيش.
• تجنّب حذف الإجراءات المستخدمة في تتبّع الامتثال.
• مراجعة الإجراءات المكررة قبل الحذف.
• إبلاغ المشرفين عند الحاجة.

يساعد حذف الإجراءات بحذر على الحفاظ على سير عمل تصحيحي منظم مع الحفاظ على السجلات التشغيلية المهمة.