جاهزية التدقيق مع حلول الامتثال من uAuditor
لا داعي للقلق من مفاجآت التدقيق بعد اليوم. مع uAuditor، يمكن لفريقك الحفاظ على عمليات متسقة، وإصدار تقارير جاهزة للتدقيق، والالتزام بالمعايير التنظيمية بكل ثقة.
غالبًا ما تكون عمليات التدقيق مرهقة عندما تعتمد المؤسسات على الإجراءات اليدوية، جداول البيانات الورقية، والمستندات المبعثرة.نقص السجلات، أو عمليات التفتيش غير المكتملة، أو الحوادث غير الموثقة قد تؤدي إلى فشل في الامتثال، غرامات مالية، أو فقدان ثقة العملاء والجهات التنظيمية..
يوفر uAuditor حلاً شاملاً يبسط الامتثال عبر أدوات تفتيش رقمية، سير عمل مؤتمت، وتقارير جاهزة للتدقيق، مما يضمن أن تبقى منظمتك مستعدة على مدار الساعة.
التحديات الشائعة في الامتثال والجودة
صعوبة تتبع سجلات التفتيش عبر الفرق والمواقع.
فقدان المستندات أثناء عمليات التدقيق الخارجية.
غياب التوحيد القياسي في قوائم التحقق الخاصة بالامتثال.
ضعف الرؤية حول الإجراءات التصحيحية أو متابعة حل المشكلات.
الاعتماد على العمليات الورقية مما يؤدي إلى تأخر في الاستجابة.
ارتفاع مخاطر العقوبات بسبب عدم الامتثال التنظيمي.
كيف يحافظ uAuditor على جاهزيتك للتدقيق
قوالب امتثال قابلة للتخصيص
أنشئ وعدّل نماذج تفتيش تتماشى مع معايير ISO، OSHA، HIPAA، أو أي متطلبات خاصة بمجالك.
جمع الأدلة بشكل تلقائي
التقط صورًا، فيديوهات، وتواقيع رقمية كإثبات للامتثال.
التحكم في الوصول بناءً على الصلاحيات
تأكد أن البيانات الحساسة لا يمكن عرضها أو تعديلها إلا من قِبل الأشخاص المصرح لهم.
لوحات معلومات وتقارير فورية
صدّر تقارير جاهزة للتدقيق فورًا للجهات التنظيمية أو أصحاب المصلحة.
الإجراءات التصحيحية وإدارة المهام
عيّن مشكلات الامتثال وتابع حلها حتى الإغلاق الكامل.
وضع عدم الاتصال للتفتيش
أجرِ عمليات التدقيق حتى في الأماكن التي لا يتوفر فيها اتصال بالإنترنت.
التقارير والتحليلات المتقدمة
باستخدام محرك التقارير من uAuditor,يمكن فرق الجودة والامتثال على رؤية معمّقة تشمل:
تحليل اتجاهات عدم الامتثال عبر الأقسام والفروع.
تحديد المشكلات المتكررة التي تتطلب حلولاً جذرية.
تتبع زمن الاستجابة والإجراءات التصحيحية حتى الإغلاق.
الاستفادة من البيانات التاريخية لعمليات التدقيق (ISO، OSHA، FDA، HIPAA، وغيرها)..
إنشاء تقارير قابلة للتصدير للمراجعين الخارجيين، الإدارة، والجهات التنظيمية..
تطبيقات الجودة المختلفة حسب المجال والصناعة
تم اعتماد uAuditor من قبل مؤسسات في قطاعات متعددة مثل:
جاهزية دائمة للمراجعة، في أي وقت
لا تنتظر يوم التدقيق لتكتشف الثغرات. مع uAuditor، يصبح الامتثال جزءًا لا يتجزأ من عملياتك اليومية. حافظ على ثقة عملائك، تجنب الغرامات، وابقَ دائمًا مستعدًا للتدقيق.